企业法律顾问服务计划安排

1. 了解情况

主要了解顾问单位的基本情况，包括单位历史、单位目前的管理架构、部门结构、业务流程等；复印单位的有关证件等材料。

企业主体方面的法律风险

可能遇到的问题	存在的法律风险	可能带来损失	诊断
财务管理上公私不分	特别在一人司、家族企业中，如果股东不能证明公司财产独立于自己财产的，应当对公司债务承担连带责任	可能导致公司人格的丧失，股东失去了“有限责任”的保护
股东会、董事会决议是否合法有效？	对会议的召集人、召集程序、参会有效人数、讨论事项及表决通过决议所需比例等须符合法律规定	决议违反法规、章程给公司和股东带来损失的，股东、董事应当承担赔偿责任
法定代表人、董事长、总经理和高管在任职条件、权力分配及授权等是否合法？	任职资格、权力范围及法律义务等，公司法都有明确规定，在权力分配、授权时应不得违反；单位犯罪，实行“一责双罚”，直接负责的主管人员可能成为处罚主体；	单位犯罪由直接责任人承担刑事责任；履行公司职务时违反法规或公司制度给公司带来损失承担民事赔偿责任；个人从业资格时间限制责任等
分支机构设立的形式、授权范围	分支机构没有独立法人资格，其开展业务所产生的法律责任均由总公司承担，总公司在授权时须谨慎	分支机构在在授权范围内不能承担的责任将会由总公司承担

2. 着重处理历史遗留问题

经深入了解单位情况，提出改进单位内部管理、控制的建议；对历史遗留问题加以梳理，重点解决突出的法律问题；保证单位的运作畅通。

3. 规范各类合同文本

收集单位各类合同文本（包括劳动合同、购销合同、加工承揽合同、进出口买卖合同、货运代理合同等）。针对收集到的合同文本，并结合单位的实际情况，从法律的专业角度进行分析研究，规范合同的各项要件，对原合同中欠缺之处加以修改和审定；协助制定标准的合同文本。

4. 协助完善规章制度

通过对单位总体架构运行情况的熟悉，找出其中的弊端，寻求完善的方案，充分调动单位各单元的活力；补充完善单位的规章制度，制定切实有效的激励约束机制，寻求单位效益的最大化。

5. 一线人员法律培训

对顾问单位的一线工作人员进行的业务法律培训，针对单位不同的情况委派相应的具备施教才能和拥有施教背景的专业律师担纲，从整体上提高单位员工的法律素养和意识。

业务环节方面的法律风险

可能遇到的问题	存在的法律风险	可能带来损失	诊断
车辆挂靠经营的风险	发生交通事故后由车主与物流公司承担连带责任；挂靠车辆拖欠行政、违章、税费、业务债务等最后可能由物流公司承担	交通事故的人身损害赔偿很高，而保险公司的赔偿却有限，包括挂靠车辆拖欠的行政、违章费用，最后都可能由物流公司承担
货物配载的风险	货物委托配载的业务审核流程不合理，存在纠纷隐患；货物装载方式不当，可能存在的安全隐患	可能由于转委托运输的公司恶意，造成自身对客户违约；可能发生货物丢失、损坏，给客户或第三方造成的损失要由自身赔偿
运费被拖欠的风险	行业内通行的做法：对老客户的垫资和由收货人付费的方式，对物流公司本身存在较大的法律风险；考虑到与客户关系的维系和诉讼成本较高，没有作出追索表示，或作出了但不懂保留证据，导致丧失诉讼时效	欠款被长期拖欠，错过诉讼时效后造成死帐
合同拟定、运单审核不慎的业务风险	在拟定格式服务合同时需谨慎，避免陷入对自己不利的解释法律风险；对方合同诈骗引发的法律风险；合同赔偿条款拟定失误可能带来的法律风险	法律规定：当事人对合同解释格式合同（条款）有争议时，应当作出不利于格式合同提供者的解释；《海商法》等相关法规对物流经营企业的赔偿责任是限额赔偿，但约定不明可能导致无限赔偿的损失
意外事故的风险防范	这类风险可预见性不大，忽视对其的防范和化解的法律风险；保险合同大多是格式合同，对物流行业针对性不够强，漏洞大会带来后续索赔的风险	意外事件的可预见性不大，但可能造成的损失往往很大，轻则造成名誉财产的损失，重则导致企业经营困难，甚至破产；保险赔付效果不好，自身损失较大
仓储保管的风险防范	仓储设施、设备不符合仓储条件导致货物损失根本违约；入库验收必要措施不到位增加风险成本；验收入库货物与实际不符未尽及时通知义务；对易燃、易爆、易腐烂货物未尽善良保管义务导致毁损灭失或污染、爆炸、火灾等事故；未履行危险通知义务，未能避免货物损失进一步扩大；不具备保税仓储资质，违法仓储保税物资。	违约责任；承担赔偿责任；有可能受到行政处罚、甚至刑事处罚
国际货运代理风险	委托代理合同主要条款缺失或约定不清导致纠纷；因单证文件瑕疵、审查不慎导致无法报检清关；因瑕疵履行、迟延履行等导致违约；因违反法律强制性规定导致的风险；擅自转委托导致损失；无权代理、超越代理权、滥用代理权等引起的纠纷。	代理费用、劳务报酬不能收回；承担合同违约责任，支付违约金；给他人造成损失的，还可能承担损害赔偿责任；因违法可能造成合同不生效，无法实现合同利益和目的；可能受到行政处罚、甚至刑事处罚；可能导致合同被撤销、解除，合同无效而承担相应的赔偿责任
货物保险风险	没有办理或者没有及时续保货物损失时，保险合同未成立；投保险种错误发生货损；投保金额不足而出现全损时；因故意或重大违法犯罪行为导致的货物损失；因驾驶员不具备相应资质出现货损的；因运输工具产权转移未办理批改手续的；争议条款约定不当；	保险人没有保险义务不负保险赔偿责任；拒赔；不能有效转移货损风险而加重责任负担；增加解决争议成本

6. 年中总结

针对单位上半年实际工作中所出现的问题加以分析、研究，并与顾问单位进行深入探讨，总结过去，展望未来，对服务模式以及实施方案做相应的调整。

7. 劳资法律培训

对需要劳动法律法规调整的，针对单位的劳资问题，结合单位的实际劳资纠纷，委派我所资深劳动法专业律师，深入剖析相关法律；指导单位相关人员签订劳动合同的相关技巧。

内部管理方面的法律风险

可能遇到的问题	存在的法律风险	可能带来损失	诊断
内部人员防备法律风险的主观能动性不足？	客户往来中权利义务意识不足；业务中危机意识和保险意识不足；单据凭证的谨慎意识不足；保密意识不足	业务人员特别是经营者了解《民法典》基本知识，可以最大程度降低企业法律风险；法律意识强可以弥补制度上的缺陷，避免在工作往来中给公司造成损失
合同审查机制是否完善？	物流行业合同履行的高危性、多步骤性预示其存在较大的法律风险；交易对方特别是新合作客户的主体资格和资信状况审核是避免风险的关键环节	从源头防备合同诈骗和恶意违约的法律风险，是最有经济效益的内部管理
业务跟单体系及单据保管是否到位？	业务跟单的不及时在面对意外事件时会错失挽回损失的时机；忽视单据凭证收集管理会造成的法律风险	及时发现合同履行中的问题，可最大限度地挽回损失；遗失单据会造成索赔无果的法律风险
员工关系管理是否和谐融洽？	员工劳动合同关系在《劳动合同法》实施后有没有进行过调整？挂靠司机的劳动关系是否存在法律风险？员工激励机制是否符合劳动法的规定	《劳动合同法》惩罚企业的劳动违法成本很高，补偿金、赔偿金和对企业的行政处罚等，如用人单位不与员工签订劳动合同，即须付双倍工资
员工辞职后带走客户或其他商业秘密的风险	没有在制度和合同上对员工提前采取防范和限制措施	员工跳槽，客户流失，给企业带来损失

8. 针对单位或是企业的性质，协助依法行政、依法经营，同时应诉行政复议及行政诉讼及民事诉讼等。

9. 根据双方约定，为单位下属事业机构提供全方位的法律服务。

10. 对顾问单位所开展的经营项目、重大决策进行法律可行性论证、提供法律意见，并参与顾问单位重大项目的运作。

11. 年终总结综合评价

回顾整年度的服务情况，要求顾问单位对服务质量和工作方法作出综合评价；同时就顾问单位的现状提出专业的整体评估。与顾问单位协商制度下年度的服务计划，签订下年度顾问合同的续约。