证照规范管理规定

第一章总则

第一条为加强对公司证照的管理，特制定本规定。

第二条本规定中的证照包括“企业法人营业执照”正副本、“组织机构代码证”正副本、“税务登记证”正副本（以上已施行“三证合一”）、“企业法人代码证”、“经营许可证”、“开户许可证”等。

第二章证照的保管

第三条由行政部和财务部负责保管。

第四条公司证照的存放应确保安全可靠，除按照规定必须悬挂的以外，其他证照应当在公司办公区域内加锁保存。

第五条公司证照原则上都应该在办公区域内保存，如有特殊情况需要使用，应得到行政部经理和总经理的审批，随后方可外携。

第三章证照的申请和使用

第六条公司各类证照须按照国家法律法规的规定规范使用。

第七条公司各业务部门需要使用和复印证照时，应填写“证照使用或复印申请单”，向行政部提出申请。

第八条经行政部经理和总经理的审批同意后，行政人员方可办理相关手续。

第九条公司新办理的证照与年审后的证照必须在当日下午交回行政部。

第十条如有特许情况需要使用证照时，需要经行政经理批准，并应于第2日交到行政部。

第四章证照的年检和续办

第十一条公司证照须按照国家法律法规及规章的规定，在法定期限内履行年检和续办手续。

第十二条公司证照的年检和续办手续，一般由行政部负责办理，但财务类证照，包括“税务登记证”“财务登记证”“统计登记证”等的年检和续办手续由财务部负责办理。

第十三条证照的相关管理人员在离职时要办理好证照的相关交接手续，否则不予办理离职。

第五章附则

第十四条本办法由公司综合部负责解释。

第十五条本办法经公司董事会批准后暂行。