外事接待管理办法

为加强公司对外交流与合作，提高外事接待的效率和效果，特制定本规定。

第一条外事接待含义及范围

1.1 本规定所指外事接待是指公司因管理、产业、投资等各方面业务需要而开展的外宾接待活动。

1.2 外事接待范围包括职能部门、投资部、基金部、风控部的单独或联合执行的接待任务。

1.3 本办法所指的接待既包括参观者的招待，也包括出于各种目的而进行的专门接待。

第二条接待程序

2.1 各部门接待外宾，应事先填写《接待外宾申请表》报综合部，经审核批准后，在综合部领取外宾出入证，外宾须佩带出入证方可进入工作区。

2.2 需综合部发正式邀请信的，应于外宾来公司前一周提出书面申请。

2.3 各部门接待外宾，如需领导出席的，须提交来访者简历，并附来访有关情况说明。

2.4 接待完毕后，接待部门应在一周内写出书面总结送综合部，书面材料应包括外宾姓名、国籍、职务、来访时间、目的，以及洽谈内容、效果等，由综合部整理后存档。

第三条接待注意事项

3.1 如果贵宾来我公司参观，按公司规定以咖啡、西点、冷饮、烟茶或其他方式招待，并由公司领导陪同或由相关部门经理陪同。

3.2 如是团体参观或业务参观，则以烟茶招待，由行政部或有关业务部门派专员陪同。

3.3 接待人员不得私自设定接待级别，不得超支进行接待，否则要予以罚款。

3.4 外宾参观公司，由综合部统一安排，各部门不得自行安排参观。

3.5 外宾用车由各接待部门安排。

3.6 短期讲学或工作时间不满一周者，一般不赠送礼品，如遇特殊情况需送礼品的，各部门需事先报综合部，经总裁办核准。

第四条接待费用及报销

4.1 公司主请的外宾，接待费由公司外事经费支付。

4.2 根据需要，在征得总裁办同意后，外宾在京期间可安排北京地区的参观游览，相关费用在公司内报销时须经综合部审核。

第五条本办法如有未尽事宜，需由行政部进行修正后，报总裁办审批。

第六条本规定从发布之日起施行，由综合部负责解释。

附件一公司接待外宾申请表

申请部门		领导签字
外宾基本情况	(应载明姓名、国别、所在部门、职务等基本情况）

附件二公务联系单

附件三参观许可证